Posted on 10 gennaio, 2014 by Il Mondo di Miki under Catering, Rinfreschi e golosità, idee per il tuo Party, Wedding day
Spesso sentiamo in giro la solita domanda; cos’è un Wedding Planner , Party Planner o Event Planner? È davvero una figura necessaria nell’organizzazione di un matrimonio o di un Party? Quanto mi costerebbe?
In queste poche righe, proverò a tratteggiarne un profilo sintetico ed esauriente.
Un Planner è un professionista del settore eventi, che assiste il cliente nelle fasi di progettazione, pianificazione, gestione e realizzazione di un evento, matrimonio, party o ricorrenza importante. Il classico evento esemplificativo può essere il matrimonio. Per l’organizzazione di questa cerimonia, in genere ci troviamo ad investire ingenti somme di denaro e dobbiamo per questo avere garanzia che l’evento si ben riuscito ed organizzato nei minimi dettagli. In particolar modo per le coppie contemporanee, nelle quali entrambi i partner lavorano e sono occupati molte ore al giorno, si rende necessaria la presenza di un professionista per poter coordinare tutte le complesse attività legate al buon esito finale.
La figura di un “Pianificatore di ricorrenze importanti” cioè un professionista del settore è ormai ben conosciuta nel mondo, soprattutto negli Stati Uniti e nei paesi anglosassoni, dove vige la sana consuetudine di affidare, delegare a persone competenti l’organizzazione degli eventi, per rimanere al riparo dell’ improvvisazione.
Vorrei sottolineare come punto fondamentale; che un consulente professionista che vi assiste nell’organizzazione di un evento non è GRATIS e NON può ESSERLO e DIFFIDATE di prezzi stracciati…
A seconda della complessità dell’evento il compenso sarà una cifra variabile compresa tra il 10 e il 20% del budget complessivo, definita preventivamente al momento della firma di una lettera di incarico.
Solitamente, un Wedding Planner serio, quando deve organizzare totalmente un Matrimonio, si fa retribuire in uno dei seguenti modi:
- Applicando un prezzo fisso al di fuori del budget preventivato dagli sposi;
- Facendosi pagare solamente dai fornitori ( attualmente poco in uso nel nostro Paese);
- Applicando una percentuale che va dal 10 al 20% sul budget stabilito dagli sposi.
Questo terzo caso è quello che adottiamo noi, preferendolo agli altri perché in questo modo il nostro lavoro non rappresenta un costo ulteriore per gli sposi ma è già compreso nell’importo che la coppia ha stanziato per il matrimonio.
Detto questo, consiglio a chi pensa che il costo di un pianificatore/consulente o meglio conosciuto come Party/Wedding/Event Planner sia una cifra che si può tranquillamente risparmiare, vi invito a fare un calcolo delle ore che passereste a fare ricerche (location, fiori, personale, catering, pasticceri, fotografi, ecc…), telefonate, giri in macchina, studiare proposte per soddisfare i clienti, contrattare con i fornitori affinché possiate risparmiare e/o adeguare l’evento al vostro budget e attribuendo anche a questo un valore in base alla vostra retribuzione lorda oraria, aggiungete i costi della benzina, delle telefonate, della navigazione internet, senza trascurare l’apporto emotivo che implica l’incarico di in giorno importante, lo stress, la stanchezza, l’impegno e responsabilità, e dopodiché valutate il preventivo che avete di fronte del vostro Party Planner in confronto con il vostro budget virtuale e dividetelo in 6 mesi o addirittura 12 mesi che sarebbe il preavviso più idoneo per iniziare ad organizzare un matrimonio…sono sicura che repentinamente il servizio non vi sembrerà più né caro né superfluo anzi lo troverete conveniente e indispensabile!
Arrivare ad una ricorrenza importante, sereni, senza compromettere i rapporti personali e infilarsi nei soliti litigi familiari che emergono quando si tratta di decidere, poi è un servizio che non ha prezzo.
By Miki.
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